جمعية الشروق للطفولة و الشباب

أهلا و سهلا بك في منتدى الشروق للطفولة و الشباب


لصناعة المستقبل التربية هي المدخل
 
الرئيسيةالبوابةاليوميةس .و .جبحـثالتسجيلدخول

من موقع فيس بوك الدكتور جاسم لمطوع  هل نتعامل مع آّذان أبنائنا بشكل صحيح ؟   و من جريدة التجديد  جاسم المطـوع يشيد بتـماسك الأسر المغربية    و من إذاعة فاس الجهوية  في الشأن التربوي أمسية تفاعلية في موضوع مهارات خاصة في تربية الأبناء من تأطير الدكتور جاسم امحمد المطوع

دخول
اسم العضو:
كلمة السر:
ادخلني بشكل آلي عند زيارتي مرة اخرى: 
:: لقد نسيت كلمة السر
الساعة الآن
المواضيع الأخيرة
» لعبة جد جميلة للأذكياء والعباقرة فقط
الأربعاء 23 مارس 2011, 14:20 من طرف maryam

» دورة تكوينية بعنوان:
الإثنين 07 مارس 2011, 06:47 من طرف DARAJEUR

» قصة: الكلمة الطيبة
السبت 05 مارس 2011, 08:41 من طرف Alaoui

» سيحااان الله مول النية يغلب
الجمعة 11 فبراير 2011, 03:29 من طرف المغاري ياسين

» صورة لبر الوالدين
الإثنين 24 يناير 2011, 18:50 من طرف baazizo

» بر الوالدين
الإثنين 24 يناير 2011, 18:49 من طرف baazizo

» نشيد بر الوالدين
الإثنين 24 يناير 2011, 18:48 من طرف baazizo

» الوطن : المغرب
الإثنين 24 يناير 2011, 18:47 من طرف baazizo

» عندما نلتقي مع إنسان مثقف ...............................
الإثنين 24 يناير 2011, 11:48 من طرف المغاري ياسين

أفضل 10 أعضاء في هذا المنتدى
Alaoui
 
baazizo
 
maryam
 
fatima zahra
 
elmesskini
 
rababe
 
Admin
 
يونس المتوكل
 
youssef1
 
المغاري ياسين
 
مجلة الطفل
تمت إضافة قسم جديد في منتدى نادي الطفل بإسم مجلة الطفل، المرجو من كافة الأعضاء المساهمة في ملأ محتويات المجلة في ركن الإقتراحات و بعدها سيتم اختيار أحسن المواضيع لتوضع في مكانها المناسب من طرف إدارة المنتدى و شكرا.

شاطر | 
 

 إدارة الاجتماعات

اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
يونس المتوكل
عضو نشيط


عدد المساهمات : 93
نقاط : 175
تاريخ التسجيل : 22/11/2010
العمر : 29
الموقع : yoness620@hotmail.fr

مُساهمةموضوع: إدارة الاجتماعات   الأربعاء 24 نوفمبر 2010, 04:28

إدارة الاجتماعات
مفهوم الاجتماع ( Meeting ):
هو التقاء عدد من الأفراد في مكان ما وفي وقت محدد لمناقشة موضوعات معينة للتوصل لأهداف محددة.
مظاهر الاجتماعات الفعالة:
1- إيضاح الهدف من الاجتماع قبل انعقاده.
2- الإعداد والتحضير المسبق من قبل المشاركين في الاجتماع.
3- وجود جدول أعمال، وتحديد وقت محدد لكل بند، والتقيد بذلك.
4- ضبط عملية النقاش واقتصار الحديث على الأفراد الذين يقدمون إسهامات وإضافات مفيدة ذات صلة وثيقة بموضوعات وأهداف الاجتماع.
5- اقتصار الدعوة والحضور في الاجتماع على الأشخاص المعنيين بالقضايا المطروحة للنقاش.
6- توفير المعلومات والبيانات اللازمة للموضوعات التي يحتويها جدول الاجتماع.
7- تحقيق أهداف الاجتماع خلال الفترة الزمنية المحددة له.
8- الخروج بقرارات وخطوات تنفيذية عندما تستدعي الحاجة ذلك.
مظاهر الاجتماعات غير الفعالة:
1- غياب الهدف أو الغرض من عقد الاجتماع.
2- تعقيد القضايا السهلة.
3- الاستمرار لمدة طويلة.
4- الكلام والنقاش المطول واستئثار البعض بالكلام والتحدث.
5- تعطيل القرارات والخطوات التنفيذية.
6- عدم وجود مقرر للاجتماع.
متى يصبح الاجتماع ضرورياً ؟
الجواب – في الحالات التالية:
1- خطورة وتكلفة القرار الذي سيتم اتخاذه.
2- وجود مشكلة أو قضية تحتاج إلى رأي جماعي.
3- وجود قضية أو قضايا تتطلب المتابعة والتقويم المستمر.
4- بروز ما يدعو لتغيير الوضع القائم وتطويره.
5- الرغبة في تدريب أعضاء الاجتماع وتنمية مهاراتهم السلوكية والفنية أو تغيير قناعاتهم واتجاهاتهم نحو أمر ما.
6- الرغبة في تحقيق التعارف والتآلف بين أعضاء الاجتماع.
7- التنسيق بين مهام ومسؤوليات أعضاء الاجتماع.
كيفية إنجاح الاجتماعات:
النقاط العملية التالية ستساعدك في أن تعقد اجتماعك بصورة أكثر فعالية:
قبل الاجتماع:
1- قرر فيم إذا كان الاجتماع ضرورياً.
 هل من الممكن تحقيق الأهداف بصورة أكثر فعالية من خلال وسيلة أخرى غير وسيلة الاجتماعات.
2- حدد أهداف الاجتماع:
 ما تنوي تحقيقه من الاجتماع.
 القرارات التي يجب اتخاذها.
 الخطوات التنفيذية التي يجب اتخاذها.
3- أعد جدول الأعمال:
 ادخل الموضوعات ذات العلاقة المباشرة بأهداف الاجتماع.
 حاول أن تقلل من عدد الموضوعات الهامة التي يحتويها كل اجتماع حتى يمكن تناولها بالشمول والعمق الكافي.
 رتب بنود جدول الأعمال وفقاً لأهميتها بحيث تجيء الموضوعات الأكثر أهمية أولاً.
 اجمع بنود جدول الأعمال ذات العلاقة ببعضها في موضوع واحد.
 حدد الوقت المسموح به لمناقشة كل بند من بنود جدول الأعمال.
4- اجمع كل المعلومات والبيانات المتاحة ذات العلاقة ببنود جدول الأعمال وحدد النقاط المهمة في حالة كون هذه المعلومات والبيانات كثيرة ومفصلة.
5- وزع مقدماً، جدول الأعمال والوثائق الخاصة بالموضوعات التي ستعرض للنقاش.
6- اقصر على الأفراد الذين لهم علاقة مباشرة بموضوعات الاجتماع.
أثناء الاجتماع:
1- وضح الهدف من الاجتماع.
2- احصر الحاضرين والغائبين عن الاجتماع.
3- عند البدء في مناقشة أي بند من بنود جدول الأعمال، افتح باب المناقشة باستدعاء إسهامات الأعضاء.
4- أتح الفرصة للأعضاء الذين يملكون الإضافة والإسهام أن يتحدثوا ويقدموا ما لديهم.
5- وجه المناقشة بهدف التأكد من أن الاجتماع يسير نحو تحقيق الأهداف المرسومة. تقيد بالموضوعات المطروحة للنقاش ووجه النقاش إذا ابتعد عن الموضوع أو تطرق إلى تفاصيل غير ضرورية.
6- لخص ما استمعت إليه من نقاط مهمة، إذا اتخذت المناقشة جانب التعقيد واختلاف وجهات النظر، وذلك لمراجعة فهمك وفهم الآخرين لما قيل.
7- التزم بالزمن المحدد لكل بند من بنود جدول أعمال الاجتماع.
8- عند الانتهاء من مناقشة كل بند من بنود الاجتماع، لخص القرارات أو النتائج التي تم التوصل إليها.
9- لخص ما تم التوصل إليه في نهاية الاجتماع، وإذا كانت هناك خطوات تنفيذية معينة لا بد من اتخاذها، حدد من الذي يتخذها، والوقت الكافي لإنجازها.
10- حدد موعد الاجتماع القادم وهدفه.
بعد الاجتماع:
1- أعد محضر الاجتماع ووزعه على الذين حضروا والذين لم يحضروا، يجب أن يكون المحضر بمثابة سجل دقيق لما دار في الاجتماع، وأن يشمل القرارات والتوصيات الصادرة عن الاجتماع وتحديد إسنادات العمل وأسماء الأشخاص الموكل إليهم هذه الإسنادات والمواعيد النهائية لإنجازها. كذلك سجل الموعد والزمن الذي تم تحديده لعقد الاجتماع القادم.
2- تابع وارصد ما تم إنجازه من أعمال.
كيف تستفيد من مشاركتك في الاجتماعات التي يعقدها الآخرون وتدعى لها:
قبل الاجتماع:
1- اقرأ جدول الأعمال وملخصات الأوراق، وكن متأكداً من فهمك لأهداف الاجتماع وأعط اهتماماً لبنود جدول الأعمال التي عليك بصورة مباشرة.
2- فكر في القضايا التي يمكن أن تثأر، وخطط للإسهامات التي يمكن أن تقدمها للاجتماع.
3- اصطحب معك المعلومات والبيانات ذات العلاقة بموضوعات الاجتماع.
أثناء الاجتماع:
1- لا حرج عليك أن تجلس بهدوء وأن تنصت لما يقوله الآخرون. تحدث عندما يطلب منك ذلك، أو لتستوضح أمراً، أو عندما تشعر بأن لديك إسهاماً جيداً.
2- دون ملاحظاتك حول القرارات وإسنادات العمل التنفيذية التي يتم اتخاذها وخاصة تلك المتعلقة بك.
بعد الاجتماع:
1- اقرأ محضر الاجتماع، أعط اهتماماً خاصاً للمهام التي تتطلب منك اتخاذ خطوات تنفيذية أو أداء معين من جانبك.
2- أعد خطة عمل وحدد فيها ما يجب عليك أن تقوم به، وضع جدولاً زمنياً للتنفيذ، ثم تابع مدى تقدم التنفيذ بالمقارنة بالخطة.

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
baazizo
مشرف
avatar

عدد المساهمات : 185
نقاط : 274
تاريخ التسجيل : 15/11/2010
العمر : 28
الموقع : www.e-monsite.baazizo.com

مُساهمةموضوع: جزاك الله خيرا واصل   الأربعاء 01 ديسمبر 2010, 18:07

وفنا ووفقك الله لما يحب ويرضى شكرا
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
 
إدارة الاجتماعات
الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
جمعية الشروق للطفولة و الشباب :: نادي الشباب :: الدورات التكوينية-
انتقل الى: